Καταγράφονται καθημερινά ΟΛΕΣ οι απουσίες και άδειες των εκπαιδευτικών και του διοικητικού προσωπικού του σχολείου.
Σελιδομετρείται από τη διεύθυνση του σχολείου.
Δεν κλείνει στο τέλος του σχολικού έτους.
Φυλάσσεται υποχρεωτικά χωρίς να καταστραφεί.